Rapport de la réunion du Comité Provincial du Brabant du 22 avril 2014 - 20h00 à Perwez.
Présents: Didier Vanleeuw, Eric Davaux, Robert Wittevronghel, Fabian Van Hecke , Pierre Vander Vorst,
Jean-Pol Sohy, Francine Breekpot, Jean-Luc Haubruge et Francis Offermans.
Excusé: Raymond Bricart.
Invité: Frédérick Vandenbemden (pour la partie AG AIF).
1. Présidence:
- Le procès-verbal de la réunion du CP du 10/03/14 est approuvé sans remarque.
- Vu le nombre de points à l'ordre du jour, le président propose de scinder la réunion en deux parties et de discuter des points urgents ce jour et de reporter les autres le 5 mai 2014 à 20h00 chez lui.
- De ce fait, le CP examine le dossier de l'AG AIF du 3 mai 2014 à Jambes.
- La délégation du Brabant sera composée comme suit: Pierre Vander Vorst, Jean-Pol Sohy, Eric Davaux, Frédérick Vandenbemden, Jean-Luc Haubruge et Frédéric Schmitt.
- Le CP examine les candidatures proposées avalise les membres brabançons. Il discute les votes requis pour chaque poste soit au CA soit aux Commissions Judiciaires.
- Le CP examine aussi les diverses propositions et chacun précise sa position, chaque vote sera laissé au choix de chaque membre soit à un choix unanime. Pierre sera le chef de délégation à Jambes.
2. Secrétaire:
- Le CP examine la situation de l'arrêt de Philippe Jans comme webmaster du Brabant, il décide que Pierre Vander Vorst, Didier Vanleeuw et Jean-Pol Sohy rencontrent dès que possible un candidat pour envisager la reprise de ce poste au 01/07/14. Le but est de modifier le site du Brabant AIF en fonction des désirs du CP dès que possible et certainement avant la prochaine saison.
- Fabian Van Hecke fait rapport des discussions qui ont eu lieu au sujet de l'affaire judiciaire AVT durant les vacances de Pâque et des conséquences qui en découleront après la fin du championnat.
- Le CP examine les modalités pratiques de l'AG du Brabant le 9 mai 2014 à Perwez: un rétroprojecteur sera fourni par Eric Davaux, la salle a été examinée et convient parfaitement.
- Eric Davaux fait le rapport de la Commission d'Examen qui s'est tenue le 21 avril 2014. En ce qui concerne la problématique des listes de force, une réunion est programmée ce samedi matin.
- Deux clubs ne sont pas en ordre financièrement à ce jour pour participer à cette assemblée, il s'agit de Star Ice et d’Anderlecht VT.
- Didier Vanleeuw s'engage à confectionner un dossier complet pour chaque participant à cette AG et cela sans frais. Il confectionnera aussi les cartons permettant les votes à main levée que ce soit pour les propositions jeunes et/ou séniores.
- Les votes litigieux seront soumis au comptage par appel nominatif par le secrétaire.
- Tous les documents seront mis sur le site du Brabant pour le 25/04/14 sauf le rapport de la CE qui sera placée avant le 01/05/14.
- Concernant la trésorerie, Didier fait un résumé et répond aux questions des membres que ce soit au niveau du Bilan 2013, du Budget 2015 et aussi en ce qui concerne l’état de la trésorerie 2014. Pour le système présenté aux clubs concernant une compensation financière vu les avoirs de notre province, le CP prévoit une liste et produits possibles à proposer. Le matériel suivant est ajouté : ordinateur, écran, imprimante, caméra, projecteur, et filets de volley.
3.Rencontres:
- La date du pré calendrier AIF est fixée au 21/06/14 alors que celle du Brabant était prévue le 18/06/14, de ce fait le Brabant a demandé à l'AIF d'avancer sa date. Dans le cas où cette demande serait refusée, il faudra la placer la semaine suivante au Brabant.
- Les normes d'homologation des salles seront revues le 5 mai prochain et Francis Offermans est chargé de faire une proposition concrète à ce niveau pour parution avant le 15/05/14.
- Le CP examine la demande de l'AIF de prévoir la participation d'une sélection 99-00 G à la P1H du Brabant: le Président répondra à cette demande négativement vu les problèmes pratiques et organisationnels qui se poseraient et rendent cette demande impossible à satisfaire.
- Il demandera aussi une réunion entre le Brabant et Namur concernant l'organisation des championnats Jeunes.
- Les formulaires d'inscriptions aux championnats doivent paraître au plus tôt pour réception le 15/05/14 (Robert enverra à Eric son document afin de le rendre conforme aux ROI), celui des arbitres aussi mais pour réception le 31/05/14.
4. Jeunes:
- Deux clubs ne répondent plus aux conditions de l’article 554 en matière de jeunes, il s'agit de Yooop Tigers et de Jodoigne. Le complément d’amende leur sera facturé.
5. Prochaine réunion:
- Les autres points prévus sont reportés à la prochaine réunion du CP, le 5/05/14 à 20h00 chez le président.
