Rapport de la réunion du Comité Provincial du Brabant du 3 février 2014 - 20h00 à Guibertin.
Présents: Didier Vanleeuw, Eric Davaux, Robert Wittevronghel, Raymond Bricart, Fabian Van Hecke , Pierre Vander Vorst, Jean-Pol Sohy, Francine Breekpot , Jean-Luc Haubruge et Francis Offermans.
Préambule: Un problème de communication interne et de fonctionnement sera réglé rapidement au sujet des contacts avec le responsable des loisirs.
1. Présidence: Les deux derniers rapports du CP sont acceptés moyennant certaines modifications.
Suite à une remarque de l'AIF, Fabian Van Hecke est remplacé par Jean-Pol Sohy comme suppléant des représentants au Conseil Stratégique AIF du fait que Fabian est membre d'une Commission Judiciaire et qu'il y a donc incompatibilité.
Le CP fait le point sur l'organisation des finales AIF des jeunes qui ont été attribuées depuis plusieurs années au club de Limal, une réunion à ce sujet sera demandée à l'AIF et à Limal pour avoir les détails de ce qui doit être fait.
Concernant la problématique des listes de force et le pourvoi en cassation, le CP décide, si accord des différentes parties, de faire un communiqué explicatif à tous les clubs et sur le site du Brabant afin de résoudre et clôturer ce cas au mieux des intérêts de chacun.
2. Secrétaire: le CP est informé que le nombre des membres affiliés au Brabant est à fin janvier au nombre de 2700 membres, loisirs compris.
Le secrétaire et le responsable des Règlements se charge d'établir et de publier l'ordre du jour de l'AG du Brabant qui se déroulera le vendredi 9 mai 2014 (un appel à candidature à son organisation sera lancé par le secrétaire dans les prochains jours). Ils établiront également les délais inhérents à cette AG.
Francis Offermans se charge de la promotion sur le site de Brabant des rencontres des équipes de notre province au niveau FRBVB et AIF.
3. Trésorier: Un premier compte de résultat pour 2013 est établi par le trésorier, ce travail doit encore être affiné dans les prochaines semaines, le CP examine les différents postes qui demandent certaines explications qui sont données par le trésorier.
Le CP examine aussi une nouvelle proposition d'aide à apporter aux clubs qui semble plus équilibrée que la première et qui prend en compte également les équipes loisirs. Le système de finances directes par note de crédit et le système de mise à disposition de matériel sont envisagés en tout ou en partie pour aider nos clubs vu notre situation financière favorable à ce jour.
Le CP demande au trésorier de procéder rapidement aux divers paiements des arbitres, notes de frais ou factures pour clôturer 2013 et débuter 2014. Les factures aux clubs devraient être établies au plus tôt.
Le trésorier demande au secrétaire de lui transmettre les clubs qui ont inscrits des équipes en conditions "jeunes" pour cette facturation.
4. Règlements: Un rappel de la réunion des ROI du samedi 8/02/14 à 10h00 rue Volta à Ixelles sera placé sur le site du Brabant.
Le CP examine le premier projet d'adaptation ou nouvelle mouture des ROI, les remarques seront données au plus tôt au responsable qui n'a rien modifié au fond des articles mais bien à la forme pour que ces règlements soient plus faciles à lire et à comprendre. Toutes les parties seront abordées et pour la partie arbitrage, la collaboration de la CPA est demandée.
Le responsable demande l'autorisation au CP de proposer le passage du CP en CA et de proposer un nouveau système d'élection du CA. Le CP accepte cette proposition.
5. Rencontres: Le calendrier des playoffs de P3H est sur le portail AIF et le CP décide que les changements éventuels à ce calendrier se feront sans frais.
Le responsable sera présent cette semaine à la réclamation du club AVT concernant les forfaits appliqués en P1h.
Suite à une question de Sporta Evere concernant la montée éventuelle en Nationale 3, le CP charge Eric Davaux de rédiger une réponse adéquate en stipulant ce que tous les règlements prévoient à ce sujet.
6. Loisirs: Le responsable remet au trésorier les détails de la saison 2010-2011, une réunion aura lieu entre eux le 9/02/14 à 14h00.
7. Arbitrage: Quatre arbitres ont participé à la formation flexible mise en place par la CPA cette saison. La réunion recyclage a été remplacée par l'obligation de répondre au quizz de l'AIF et le responsable est ravi des résultats globalement positifs de cette initiative.
8. Technique: Sébastien Larivière semble donner entière satisfaction aux divers responsables et au CP dans les objectifs de coordination qui lui sont demandés.
Les entraineurs doivent rentrés au plus tôt leurs frais pour 2013 si ce n'est pas encore fait.
9. Jeunes: Concernant la synergie entre Yooop Tigers et Phenix, le président et la responsable enverront une explication aux deux clubs afin de préciser les règles en la matière reprises dans les directives jeunes du Brabant.
10. Divers:
Le trésorier demandera la collaboration de Philippe Jans pour la clôture des comptes 2013.
Le CP demande que sur le site du Brabant le nom de la personne qui signe l'article apparaisse clairement.
A prochain CS, le CP demandera des explications concernant la participation d'un joueur d'un club liégeois.
11. Prochaine réunion:
Le lundi 10 mars 2014 à 20h00 donc le local du club de Nivelles à Baulers.
