Rapport de la réunion du Comité Provincial du Brabant du 7 octobre 2013 - 20h00 à Auderghem.
Présents: Didier Vanleeuw, Eric Davaux, Robert Wittevronghel, Jean-Luc Haubruge, Pierre Vander Vorst, Jean-Pol Sohy, Francine Breekpot, Raymond Bricart et Francis Offermans.
Excusés: Fabian Van Hecke et Florian Leclipteux.
Invités: Thibault Lycops, Grégory Van Eerdenbrugghe et Nicolas Delangen (Evere)
Préambule.
Le CP reçoit le comité du club d'Evere qui présente les solutions proposées afin de poursuivre leurs activités suite aux problèmes rencontrés dans leur salle François Guillaume. Ils font l'historique des événements et après discussion, le CP charge le responsable d’aller contrôler la salle qui sera bientôt remise en état afin de voir si elle peut être à nouveau utilisée à partir du 01/01/14 jusqu'à la fin de la saison 2014-2015. Après la visite de la salle, une lettre détaillant les améliorations à prévoir ou les changements à effectuer sera envoyée aux instances communales et au club.
Le CP doit revoir les normes d'homologation en fonction de tout ce qui a été soulevé par ce cas précis, le responsable fera des propositions en ce sens pour une prochaine AG.
1. Président.
Le président fait le point sur les réclamations reçues ou à recevoir et le CP discute des suites à envisager en fonction des décisions judiciaires.
Le responsable des ROI doit prévoir à l'avenir de placer les articles disparus entre parenthèses dans les nouveaux textes sur le site du Brabant.
2. Secrétaire.
Les statistiques d'affiliation montrent que les résultats des équipes belges au niveau international ont un impact non négligeable sur le nombre de nos membres.
Le CP est mis au courant des diverses modifications envisagées au niveau AIF dans le futur.
Les clubs doivent répondre aux sollicitations du Ministre en vue de recevoir les subsides par les justificatifs demandés par l'Administration sous peine de devoir rembourser les éventuelles avances déjà versées.
3. Loisirs.
Le problème d'assurances RC doit être revu en fonction des informations que nous recevrons à ce sujet suite à nos demandes. La copie de du contrat d’assurance Ethias sera placée sur le site du Brabant.
Le CP rappelle que la liste des membres Loisirs du Brabant doit être donnée à l'AIF le 30/10/13, pour l'instant il y a environ 500 inscrits.
4. Technique.
Le CP rappelle que nous organisons le 11/11/13 un inter provinces à Perwez. Nos équipes se produiront avec de nouveaux équipements aux couleurs du Brabant Wallon et de la Région de Bruxelles-Capitale.
Deux entrainements jeunes sont prévus afin de préparer les sélections, les 27/10 et 9/11, a Perwez. Les jeunes concernés ont été convoqués par les responsables des jeunes et de la technique. Trois entraineurs ont renouvelé leur engagement avec leur sélection respective.
5. Jeunes.
Le calendrier complet des compétitions jeunes est paru, le CP félicite la responsable pour son efficacité à ce propos vu, surtout, par la rapidité qui a été constatée au niveau de la parution de ce calendrier. La réunion de pré calendrier s'est d'ailleurs déroulée de manière remarquable avec beaucoup de convivialité entre les clubs présents.
La responsable essayera de prévoir une réunion des responsables présents à l'inter provinces à Perwez pour discuter ensemble des possibilités de collaboration au niveau jeunes avec toutes les provinces.
6. Arbitrage.
Le CP discute de la caisse de compensation 2012-2013 et prévoit celle de 2013-2014 qui sera supervisée par le trésorier.
Le ROI ou le règlement de compétition devraient prévoir, ce qui n'est pas encore le cas, que les ballons d'échauffement donnés à l'adversaire doivent être de même marque et type que ceux utilisés pour la rencontre.
7. Statuts et règlements.
Les points abordés sont repris dans chaque rubrique du présent rapport.
8. Rencontres.
Le responsable a acheté, comme prévu, un nouveau luxmètre et l'a fait étalonné. Il fera, à nouveau le tour des salles pour connaître la luminosité réelle de chaque salle. Deux salles obtiennent une dérogation d'une saison maximum, ces salles doivent être en ordre pour recevoir la saison prochaine une autorisation de jouer. Le responsable préviendra officiellement les deux clubs en question.
Au niveau des amendes "rencontres", le responsable fera des propositions afin de simplifier les vérifications à tous niveaux, aussi en AIF.
Si les membres du CP ont un problème de messagerie, ils doivent le soumettre au président.
Le responsable fait part au CP des forfaits appliqués en ce début de championnat et de ses motivations, le CP décide des modalités d'application et des implications de ces forfaits au niveau classement.
Le CP aborde différents points concernant les listes de force, l'éthique sportive et ce début de championnat.
9. Trésorerie.
Le CP envisage de produire des demandes systématiques PDS Adeps chaque trimestre afin de recevoir des aides intéressantes pour la Province.
Le trésorier, vu les prix demandés par le propriétaire du bâtiment de la FRBV, de changer de siège social et le CP fait le nécessaire pour mettre celui-ci chez notre président dès que possible. Ceci est possible suivant l'article 2 de nos statuts.
10. Divers.
Il est permis aux joueurs de plus de 35 ans peuvent jouer en loisir.
Le représentant du Brabant au CS abordera plusieurs problèmes au niveau des désaffiliations, tardives ou non, et de pouvoir préciser sur les factures AIF quels sont les joueurs ou joueuses couverts par le montant demandé.
11. Prochaine réunion du Comité:
Lundi 18/11/13 - 20h00 - Salle de réunion du Complexe Sportif Jean Moisse à Mont-Saint-Guibert.
Fin de la réunion à 23h00
Jean-Pol Sohy Pierre Vander Vorst
Secrétaire Président
