Comité provincial Brabant-A.I.F
Réunion tenue le 12 septembre 2011 à 19h 30 à Limal : compte-rendu
Présents : H. Mabille / F. Breekpot / JP. Sohy / L. Latour / P. Jans / P.Vander Vorst /
F. Leclipteux / A. Mottoulle
Excusés : JL. Haubruge / R. Bricart
1. Introduction
Le président souhaite la bienvenue aux participants à cette réunion de reprise qui est l’occasion de faire le point et de prendre les premières décisions qui s’imposent.
Il rappelle la mise sur le site, comme prévu par la réunion précédente, d’un texte avertissant les clubs du prochain départ de plusieurs membres du comité et donc de la nécessité de préparer leur remplacement.
2. Commissions
● Le secrétaire insiste sur deux points particuliers.
La suppression du volley Bravo pose un problème pour la publication des pv des réunions du CP, de l’AG et des Réclamations. Selon le ROI, la publication de ces éléments est obligatoire. Pour résoudre la question, le président propose qu’un espace particulier soit réservé à cela sur le site.
Comme les années précédentes, les clubs de Union et de Tubize demandent l’autorisation d’aligner des équipes en championnat jeunes en organisant des synergies. Le CP marque son accord à condition que les clubs spécifient les équipes qui seront constituées. La responsable « jeunes » apporte ces précisions : 2/2 et minimes filles P2 pour Union et 1/1, pupilles garçons P3 et cadets garçons pour Tubize.
● Le trésorier rappelle que le site à changé d’hébergeur et qu’il faut de l’aide pour sa gestion, notamment pour deux gros postes : loisirs et jeunes.
Il indique qu’il devient nécessaire d’adapter la caisse de compensation pour l’arbitrage ; il propose de passer à 125 euros contre 115 actuellement. A ce propos, le responsable des rencontres indique que certaines économies pourraient être réalisées dans la gestion des désignations.
● Suite à la demande d’un club, le président rappelle le principe général des affiliations : le listing est la référence. Dans les cas limites (joueur non en ordre), un contrôle à l’AIF sera effectué.
● Le responsable de l’Arbitrage informe des faits suivants :
- la réunion des arbitres est le samedi 17 septembre et le cours d’arbitrage débute le 1er octobre dans un lieu à déterminer en fonction des participants
- une régularisation doit être effectuée pour un arbitre affilié dans une autre province
- la réunion « arbitrage » à l’AIF n’a rien apporté de neuf en ce qui concerne la question « fiscalité »
- à partir de la saison 2012-2013, tous les arbitres devront porter un nouvel équipement (polo officiel de couleur rouge).
● Le responsable de la technique explique avec précision l’organisation de son secteur. On retiendra notamment :
- la collaboration avec la responsable « jeunes » pour l’aspect administratif et N. Dupont pour la gestion de la section garçons (avec entrainements). Le responsable prenant en charge la section filles et les interprovinces.
- il propose une adaptation du système de défraiement (indemnités et frais de déplacement) pour le rapprocher de la réalité.
- en ce qui concerne l’organisation pratique, l’objectif est d’organiser un entrainement le 2ème dimanche de chaque mois (2h entre 9 et 13h). Un premier entrainement a été organisé ce 11 septembre à Perwez
- il confirme la participation à l’interprovince de janvier à Mont sur Marchienne avec hébergement. Le CP décide qu’une caution de 15 euros sera demandée à l’inscription et que celle-ci sera remboursée si la participation est effective.
- il informe également du projet d’organiser des rencontres amicales et d’inscrire la sélection filles en championnat scolaires (uniquement rencontres à l’extérieur)
- il termine en souhaitant que l’on soit attentif dans la fixation des rencontres afin d’éviter des chevauchements.
A.Mottoulle
Secrétaire
