Assemblée Générale Ordinaire mardi 3 mai 2016

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’ASBL BWBC VOLLEY

En application des statuts et du ROI de l’asbl Brabant Wallon Bruxelles-Capitale Volley, son conseil d’administration invite les membres et affiliés à l'AGO le mardi 3 mai 2016 à 19h30 au complexe sportif du Poséidon, Avenue des Vaillants 2 à 1200 Woluwé-Saint-Lambert

Pour rappel:

• la présence à cette AG est, sous peine d’amende, obligatoire pour tous les clubs affiliés à l’asbl BWBC Volley ;
• seuls les clubs en ordre de trésorerie avec la FRBVB, l’AIF et le BWBC Volley ont droit de vote ;
• le nombre de voix par club est fixé par les statuts et sera précisé, avant l’AGO, sur le site officiel.

ECHEANCIER

1. Avant le 03/03/2016 : Parution de la convocation de l'AGO (J-60)
2. 18/03/2016 : Date limite d'introduction des propositions de modification aux statuts et ROI (J-45)
3. 23/03/2016 : Parution des propositions de modification aux statuts et ROI (J-40)
4. 02/04/2016 : Publication du rapport annuel du CA et date limite d’introduction des candidatures au CA (J-30)
5. 07/04/2016 : Date limite d'introduction des amendements aux propositions de modification aux statuts et ROI (J-25)
6. 12/04/2016 : Date limite d'introduction des interpellations du CA et des Commissions Provinciales (J-21)
7. 16/04/2016 : 09h45 au centre sportif Jean Moisse de Mont-Saint-Guibert : réunion de la Commission d'Examen des propositions de modification (et amendements) aux statuts et ROI
8. 18/04/2016 : Parution des interpellations et du rapport de la Commission d'Examen (J-15)

ORDRE DU JOUR

1. 1.Contrôle des procurations à partir de 19h00

• Une seule procuration est autorisée par club.
• Un délégué peut représenter au maximum deux clubs.
• Après l'appel des clubs en début d'AG, il n’est plus permis de changer de délégué.

1. 2.Allocution du Président

Celui-ci abordera le bilan de l'association, le bilan de la saison écoulée, le rapport d'activités de la représentation du BWBC Volley au sein de l'AIF et de sujets divers.

1. 3.Rapport annuel du CA et des Commissions.
2. 4.Interpellations
3. 5.Bilan financier de 2015

• Rapport des vérificateurs aux comptes
• Décharge du trésorier

1. 6.Projet de budget 2017
2. 7.Elections et ratifications

• Elections statutaires:
  • Administrateurs sortants : Fabian Vanhecke (responsable de la CPA), Francis Offermans (représentant au CS de l’AIF)
  • Postes à pourvoir : représentant au CS de l’AIF, responsables de la CPR et de la CPA
  • Poste vacant : trésorier
• Ratification de la composition de la Commission Provinciale des Réclamations.
• Election des vérificateurs aux comptes
• Constitution d'une réserve pour la représentation de l’asbl BWBC Volley aux AG de l'AIF
• Remarque : toute candidature éventuelle à un mandat doit être introduite dans la forme prescrite

1. 8.Examen, discussion et vote des amendements et des propositions de modification des statuts et du ROI
2. 9.Divers

Pour l’asbl BWBC Volley, le Secrétaire Provincial. Jean-Pol SOHY.

Vous trouverez le décompte des voix ci-après !