En application des statuts et du ROI de l’asbl BWBC Volley, le conseil d’administration invite les membres à une AG0 le vendredi 19 mai 2017 à 19h30 au 2ème étage du Business Center de l’Axisparc, rue Fond Cattelain, 2 à 1435 Mont-Saint-Guibert.
ECHEANCIER
- J-60 jours : avant le 20/03/2017 : convocation et publication de l’échéancier et de la liste des mandats vacants ;
- J-45 jours : 04/04/2017 : introduction des propositions ;
- J-40 jours : 09/04/2017 : publication des propositions ;
- J-30 jours : 19/04/2017 : introduction des candidatures et publication du rapport annuel du CA ;
- J-25 jours : 24/04/2017 : introduction des amendements au secrétaire ;
- J-21 jours : 28/04/2017 : introduction des interpellations au secrétaire ;
- J-20 jours : 29/04/2017 : publication des amendements ;
- 02/05/2017 : réunion de la CE au centre sportif Jean Moisse à Mont-Saint-Guibert
- J-15 jours : 04/05/2017 : publication des interpellations, des amendements et du rapport de la CE.
- la présence à cette AG est, sous peine d’amende, obligatoire pour tous les clubs affiliés à l’asbl BWBC Volley ;
- seuls les clubs en ordre de trésorerie avec la FRBVB, l’AIF et le BWBC Volley ont droit de vote ;
- le nombre de voix par club est fixé par les statuts et sera précisé, avant l’AGO, sur le site officiel.
- Une seule procuration est autorisée par club.
- Un délégué peut représenter au maximum deux clubs.
- Approbation des comptes 2016
- Fixation du montant de la cotisation
- Rapport des vérificateurs aux comptes
- Décharge à accorder aux administrateurs
- Discussion
- Approbation
- Administrateurs sortants et rééligibles : Raymond Bricart (vice-président), Jean-Pol Sohy (secrétaire), Eric Davaux (responsable statuts et règlements)
- Poste à pourvoir : représentant au CS de l’AIF
- Ratification de la composition de la Commission Provinciale des Réclamations.
- Election des vérificateurs aux comptes
