Rapport de l'Assemblée Générale du 04/09/2020

Rapport de l’Assemblée Générale du 04/09/2020 qui s’est tenue à l’Axis Parc, rue du Fond Cattelain 2 à 1435 Mont-Saint-Guibert

Présents :

Pour le CA :

M. VANDER VORST Pierre, Président, Mme BREEKPOT Francine, MM. BONANAMI Emmanuel, DAVAUX Eric, HAUBRUGE Jean-Luc, JANS Philippe, VAN LEEUW Didier

Pour les clubs (présents ou représentés) :

12 Forza Uccle, 20 Barrio Jette, 24 CAPCI, 40 Flashing Femina, 108 Sporta Brussels Volley, 222 VC Moortebeek, 563 Union Drogenbos, 601 Royal US Bousval, 604 VC Tubize , 610 Limal-Ottignies SG, 802 Volley Club Perwez, 1064 Bruxelles Est VC, 1251 Ancienne, 1438 V.C. Braine, 1563 BW Nivelles, 1762 Royal Rixensart, 1899 VC Chaumont, 2005 AXIS GUIBERTIN, 5164 Star Ice, 5197 Yooop Tigers, 5214 Villers Volley, 5217 VC Eagles, 5221 Phenix Koekelberg VC, 5224 VBC Lasne, 8002 Loisirs bc, 8007 Loisirs bx

Excusés :

Pour le CA : MM BRICART Raymond, VANDEN BEMBEN Frédérick

Absents :

5223 Ixelles Volley qui se verra appliqué l’amende prévue

Le nombre de voix valablement représentées est de 66, dont 6 pour les loisirs. La majorité des 2/3 est de 45 voix.

1.     Allocution du Président :

• P. VANDER VORST remercie les clubs et les membres du CA présents malgré les conditions sanitaires difficiles.
• Il propose aux participants de directement commencer l’examen des points portés à l’ordre du jour.

2.     Rapport d’activité du Conseil d’Administration :

• P. VANDER VORST souligne que le rapport a été publié tardivement. Cela s’explique par des problèmes personnels.
• En résumé, la saison a été cruellement marquée par le COVID 19 qui a mis fin prématurément aux championnats. Malgré cette crise, le CA a continué à fonctionner via des réunions virtuelles.
• P. VANDER VORST rappelle le décès de Jean-Pol SOHY qui l’a affecté, ainsi que tout le monde du volley belge. Le texte suivant est repris du rapport et souligne le vide que Jean-Pol laisse derrière lui

« Jean-Pol avait certainement des tas de passion dans sa vie, mais je ne peux me permettre de parler que de ce que je connais: le volley-ball. Et encore, que d’une petite partie de ce qui le motivait, à savoir son rôle au sein du conseil d’administration du BwBC.

Secrétaire un jour, secrétaire toujours.Jean-Pol était connu par nous tous pour sa clairvoyance, sa rigueur, sa gentillesse, et sa bienveillance. Je ne l’ai jamais vu avoir une attitude conflictuelle en réunion, il allait toujours dans le sens du compromis et du consensuel.Ceci dit, il était fréquent qu’il m’appelle au lendemain des réunions pour me remettre en place, par son franc-parler et sa bonhommie, il m’a appris tant de choses. Le côté humain des discussions était pour lui le plus important. Les conflits ne l’ont jamais intéressé.Travailler avec Jean-Pol pendant autant d’années fut réellement un plaisir. Il m’avait demandé de ne pas renouveler son mandat qui devait se terminer en cette fin de saison. Et puis,la vie en a décidé autrement. Il nous quitte avec son mandat en poche.Et donc, à tous, je me permets de vous dire que nous perdons un grand homme, travailleur, généreux, fidèle en amitié, et d’une très grande humilité.Bref, une belle personne avec laquelle il m’a été donné la chance de partager de grands moments de complicité.Merci pour tout Jean-Pol »

Les membres de l’Assemblée Générale observent une minute de silence à la mémoire de Jean-Pol.

• L’AG adopte à l’unanimité le rapport d’activité du CA.

• Quelques points en rapport avec le rapport d’activité sont abordés :
  • FVWB :
    • P. VANDER VORST a participé aux réunions du CA FVWB qui se sont révélées compliquées et très longues.
    • La FVWB est sur la voie du redressement de ses finances.
    • E. DAVAUX amène les points suivants :
      • Il y a un nouveau Trésorier à la FVWB
      • Les représentants de la FVWB au niveau Volley Belgium sont VANDEN BEMDEN F, VANDAELE D et VAN BEVER D.
      • Les consignes pour le redémarrage des championnats en application des décisions du gouvernement en matière de santé sont en cours d’élaboration
      • La prochaine mouture de Volley Spike comprendra, avec la liste des joueurs, les photos de ceux-ci. Ces photos seront reprises dans Fed-Insite. Il est donc indispensable d’encoder la photo de la carte d’identité sur le portail.
      • Une AG électronique va se tenir au niveau FVWB pour permettre la validation de la partition au jeu d’un joueur en utilisant les photos reprises dans Volley Spike. Il ne sera plus nécessaire de demander la carte d’identité. Ceci n’est encore qu’une proposition, mais elle a une probabilité élevée d’être adoptée. Les modifications à éventuellement apporter au fonctionnement au sein du BWBC seront abordées en fin d’AG.
    • H. MABILLE demande ce qu’il en est de la Coupe de Belgique au niveau 3 ? E. DAVAUX n’a aucune idée des décisions prises au niveau Volley Belgium. Il y avait une proposition de supprimer le 1^er niveau.
    • E. DAVAUX rappelle l’évolution de la structure FVWB en dames avec la saison prochaine un 4^ème niveau. Cela impliquera une augmentation du nombre de montants. Les procédures de montées et descentes seront à adapter.
  • CPA :
    • Il y a eu 16 nouveaux arbitres. Une partie de ceux-ci sont des « home referees ». La formation de certains arbitres n’a pas pu être terminée à cause de l’interruption des championnats. Les parrainages vont reprendre assez vite. E. BONAMI souligne que pratiquement tous les arbitres se sont réinscrits. Il n’en demeure pas moins que le BWBC aurait besoin de 60 arbitres pour fonctionner. Il en manque encore 16.
    • Les examens reprendront dès que les parrainages seront terminés.
  • CPC :
    • Lors de la fin précipitée du championnat 2019-2020, il a fallu trouver une manière de confectionner un classement final. Cela a été compliqué mais un compromis a pu être trouvé avec les clubs. Ce classement fait que certains clubs qui ne s’y retrouvent pas et D. VAN LEEUW remercie les clubs qui ont malgré tout accepté les classements.
    • Il y a également eu des difficultés importantes pour la formation des divisions. D. VAN LEEUW remercie les clubs de Ancienne, de Braine et de BEVC qui ont accepté des concessions qui leur étaient peu favorables afin de composer des séries équilibrées.
    • D. VAN LEEUW explique les problèmes de coordination avec la FVWB et le manque de prise en considération des problèmes des clubs par la FVWB. D. VAN LEEUW a dû batailler pour obtenir que les montants prévus pour le BWBC puissent effectivement monter en FVWB.
    • La reprise du championnat a été postposée au 03/10/2020 pour « faire comme les autres entités et niveaux » (pour maintenir une certaine homogénéité). Cela entraîne des problèmes pour recaser les rencontres. Le calendrier est très serré. Pour cette raison, cette saison, tous les changements seront gratuits et si une équipe doit déclarer forfait en réserve pour un match en semaine, il n’y aura pas d’amende non plus.
    • D. VAN LEEUW a publié un article concernant un cadastre des salles. Il s’agit de faire un relevé des exigences imposées par les gestionnaires de salles. Seuls 15 clubs ont répondu. D. VAN LEEUW demandent aux retardataires de remplir ce questionnaire afin de donner une information correcte aux équipes visiteuses.

Par exemple :

À l’Union, pas d’accompagnateur autorisé

D’autres salles ne permettent pas l’accès aux vestiaires et/ou douches

• Th LYCOPS demande quelle est la procédure si un joueur dans une équipe est déclaré positif au COVID. Un débat s’engage :
  • D. VAN LEEUW répond qu’aucune réponse officielle n’existe et que les instructions sont attendues de Volley Belgium et de la FVWB
  • D. VAN LEEUW ajoute également qu’un protocole arbitrage devrait être mis au point rapidement (toss ? fin de match ?)
  • E. BAMPS demande si une équipe placée en quarantaine pour cause de COVID, est-elle forfait ? Et si un joueur est positif au COVID, qu’en est-il de l’adversaire s’il y a eu match ?
  • Th LYCOPS rappelle que le protocole ADEPS est inapplicable en l’espèce. Il réclame un protocole adapté au volley et de manière urgente.
  • F. OFFERMANS souligne que certains clubs sont limites quant aux respects des consignes. Ainsi, lors d’un match amical, il y avait une septantaine de spectateurs dont beaucoup sans masque. Si la police avait été avertie, le match aurait été arrêté et la police aurait dressé des procès-verbaux
  • D. VAN LEEUW conclut qu’un protocole urgent est attendu de la part de Volley Belgium et de la FVWB. Il espère que ces organes feront diligence. En attendant, D. VAN LEEUW appelle les clubs à la responsabilisation des comportements.
  • D. VAN LEEUW rappelle également que les clubs qui possèdent une buvette doivent impérativement se soumettre au protocole HORECA prévu par le gouvernement.
  • D. VAN LEEUW annonce qu’un plan B est déjà prévu par la CPC au cas une seconde vague se déclarait (ce que personne ne souhaite). Le championnat se déroulerait en 2 phases : phase 1 avec 11 ou 12 matches et une phase 2 avec 6, 4 ou 2 matches suivant les cas
  • D. VAN LEEUW annonce également que la CPC s’est complétée en accueillant Th. LYCOPS et F. SCHMITT, tous deux responsables de clubs et donc au courant des impératifs de gestion d’un club.
  • Il est rappelé à l’AG que l’utilisation de la feuille électronique de Volley Spike sera obligatoire pour toutes les rencontres du BWBC.
    • Des clubs ont demandé une séance de formation à la feuille électronique. E. LORGE est prêt, mais D. VAN LEEUW rappelle que la saison passée, de nombreuses formations ont eu lieu qu’il n’était pas dans l’intention du CA d’en organiser d’autres.
    • Une nouvelle version de la feuille électronique est à télécharger et à utiliser.
  • E. LORGE intervient pour donner des informations sur cette nouvelle version :
    • Elle permettra de tenir une feuille de match pour le match réserve
    • Le cas d’un match réserve sans 3^ème set est prévu
    • La photo des joueurs sera incluse dans le listing des joueurs
    • Il est rappelé aux clubs de bien remplir les listes de joueurs en y inscrivant un maximum de joueurs potentiels. Remplir les feuilles de match sera plus simple.
    • Sous peu, un diaporama et une mode d’emploi PDF seront bientôt disponibles avec les mises à jour.
    • Finalement, E. LORGE rappelle qu’il est disponible pour répondre aux questions des clubs.
  • E. BAMPS demande quelle version doit être utilisée pour les matches avancés.

è la nouvelle version sera disponible dans une semaine maximum.

• D. VAN LEEUW, après un bref échange, annonce aux clubs que, pour le match réserve, la feuille électronique et la feuille de match classique seront acceptées
  • Th. LYCOPS souligne qu’une adaptation des ROI sera nécessaire
  • D. VAN LEEUW donne quelques informations concernant les salles et clubs
    • 604 VC Tubize : lignes du terrain central repeintes dans une couleur contrastée
    • 5224 VBC Lasne : problèmes réglés (éclairage notamment)
    • 108 Sporta Brussels Volley jouera dans 3 salles : il faudra faire attention à la salle dans laquelle a lieu un match, car cela peut changer de match en match
    • 610 Limal-Ottignies SG jouera à la salle des Coquerées et plus à Louvain-la-Neuve
  • E. BAMPS pour 1762 Royal Rixensart rappelle que le revêtement de la salle a été refait et dès lors, il est interdit de pénétrer dans la salle avec des chaussures « de ville » ou utilisées à l’extérieur d’un terrain. Il est également interdit d’apporter de la nourriture et d’avoir une autre boisson que de l’eau.
  • H. MABILLE demande si un match prévu pour le WE 26&27/09/2020 peut être maintenu à cette date vu les difficultés de calendrier

è accord de la CPC

• Il est rapporté un problème de chaînes pour tendre le filet dans la salle de Perwez.

è cela n’est pas réglementaire, mais il n’y a pas de solution pour l’instant. Il est demandé aux responsables des clubs jouant dans cette salle de prévoir au moins des protections adéquates

3.     Trésorerie : approbation des comptes et décharge :

• P. JANS commente certains chiffres apparaissant dans les comptes et dans le bilan. Notamment, la baisse des fonds propres qui était une volonté de l’AG. Cette baisse est sous contrôle.
  • Il rappelle que le bonni de 2019 sera intégralement affecté à la Caisse d’arbitrage. Si des marges devraient être dégagées pour 2020, il sera fait de même.
  • Après cette présentation, l’AG, à l’unanimité, adopte les comptes et donne décharge au Conseil d’Administration

4.     Elections :

• P. VANDER VORST rappelle à l’AG que P. JANS va assumer le poste de Trésorier et de Secrétaire ff. Ce serait bien qu’un candidat se présente comme Secrétaire car cette situation n’est pas idéale.
  • D. VAN LEEUW interpelle l’AG concernant le nombre de postes vacants au sein du CA du BWBC. Il en appelle à la responsabilité des clubs.
  • P. JANS souligne quant à lui que l’absence de Chambre Juridique de 1^ère instance au BWBC aura comme conséquence que les affaires seront examinées par la Chambre de 1^ère instance de la FVWB et que les frais sont à charge de la partie perdante. Ces frais seront certainement plus élevés si c’est la Chambre FVWB qui doit statuer
  • Un seul poste est soumis aux votes de l’AG. E. DAVAUX, seul candidat pour le poste de Responsable de la Commission des Statuts et Règlements, est élu avec 57 voix POUR, 7 voix CONTRE et 2 ABSTENTIONS.

5.     Propositions de modifications des statuts et ROI :

• La numérotation utilisée pour les votes est celle du rapport de la Commission d’Examen.
  • Ce rapport est annexé au rapport de l’AG

Proposition 10 :

Un débat vif s’engage concernant cette proposition :

• En tant que responsable des statuts et règlements, Eric Davaux précise que cette proposition est contraire aux statuts et ROI de la FVWB et du BWBC
• Cette proposition est défendue par d’autres car elle évite des disfonctionnements qui ont été constatés (joueurs de niveau FVWB ou VB de moins de 18 ans alignés en P3), ce qui est contraire à l’esprit de la règle FVWB
• Les risques de recours sont également évoqués
• D’autres évoquent que l’adoption de ce texte obligerait la FVWB à statuer
• Finalement, il est rappelé par d’autres que l’AG est souveraine
• Il est finalement procédé au vote

Proposition 12 :

• E. LORGE pour 2005 AXIS GUIBERTIN souligne que cette proposition est gênante car elle concerne tant les divisions Dames que les division Hommes, alors que les championnats et le nombre d’équipes sont fort différents
  • D. VAN LEEUW abonde en soulignant le problème en P3D : il est beaucoup plus difficile pour une équipe de P3D d’accéder au niveau supérieur que pour les P3H
  • H. MABILLE rappelle qu’en Hommes, il y a 38 équipes et en Dames 60 équipes et en P3D, il y a un second tour.
  • F. SCHMITT, dans la proposition de H. MABILLE, la P3 disparaît trop vite. Il faut aussi éviter d’avoir 2 P3 à 6 équipes. Sa proposition vise également à ce que le niveau le plus bas soit le plus peuplé et non un niveau intermédiaire. Il semble plus logique de rendre la montée plus difficile de P4 vers la P3, plutôt de la P3 vers la P2. Finalement, sa proposition tente de limiter au maximum les petites séries peu attractives

Il rappelé que toutes les propositions votées lors de cette AG sont d’application à partir de la saison 2020-2021 sauf cette proposition 12 qui ne sera d’application qu’à partir de la saison 2021-2022.

Proposition 16:

• Un court débat a lieu :
  • P JANS explique que sa proposition vise à faire rendre le CA compétent pour décider du montant de l’indemnité kilométrique. Le but est de faire contribuer les arbitres à l’effort suite à la crise COVID. Une proposition avait été émise de réduire l’indemnité kilométrique de 0,36 €/km à 0,24 €/km. Mais cette proposition a « disparu ».
  • E. BONAMI préfèrerait d’obliger les arbitres à prester un match gratuitement.
  • D’autres délégués de l’AG soulignant que le CA pourrait décider d’augmenter l’indemnité au lieu de l’abaisser

En fin d’AG, E. DAVAUX reprend la parole concernant les modifications apportées à la feuille de match électronique. Une modification du ROI a été proposée pour s’adapter éventuellement aux décisions de l’AG électronique de la FVWB.

Deux votes ont lieu :

Le 1^er vise à prendre en considération la proposition lors de cette AG : accord à la majorité des voix

Le 2^ème concerne l’adoption de cette proposition. Cette proposition est adoptée à la majorité des voix.

P. VANDER VORST remercie les délégués pour leur présence. Il clôt l’AG à 21h15.

Fait à Braine-le-Comte, le 10/09/2020

Pierre VANDER VORST                                                                                                                Philippe JANS

Président du CA                                                                                                                             Secrétaire ff