PV CA BWBC / Réunion de travail.

04/02/2021 :

Présents : Didier ( CPC), Francine ( CPJ), Jean-Luc (CPL), Emmanuel (CPA), Eric ( Règlement), Pierre ( Président ), Frédéric Smitth ( BW) , Cindy Jacob ( BC) et Thibault Lycops ( BC)

Excusé : Philippe Jans (secrétaire faisant fonction et trésorier)

1. Introduction

Emmanuel exprime son désaccord quant au report de l’AG du 09/01.
Il rappelle que la réunion du CA du 15/12/2020 s’était exprimé grâce à un vote à la tenue de l’AG.

Il conteste :

• Le fait que le président et le secrétaire aient pris l’initiative de consulter les clubs quant à la tenue de celle-ci. De plus le faisant au nom du comité sans consultation et accord de tous les membres de celui-ci
• À la suite de cette consultation des clubs, la décision du président et secrétaire de reporter l’AG sans consultation de tous les autres membres du CA ;

Emmanuel s’interroge sur l’utilité des réunions du CA et les décisions qui y sont prises vu que certains administrateurs décident de ne pas suivre les décisions de l’organe d’administration.

Il signale donc qu’il quittera la réunion après le point « Approbation des PV » vu qu’il en était le rédacteur.

Eric annonce qu’il est totalement en accord avec Emmanuel.
Il signale également qu’il quittera en même temps qu’Emmanuel et enverra par mail une explication aux participants.

Voir le mail envoyé ci-dessous en bas du PV

Didier quitte la réunion après avoir expliqué que dans ces conditions il ne reste pas également.
Il veut travailler avec des gens qui le veulent et n’a pas de temps à perdre à ces enfantillages

• Approbation et publication des PV et documents

Aucune remarque n’est apportée au PV du 15/12/2020.

Il sera publié sur le site par Fred.

Emmanuel et Eric quittent la réunion

• Transformation de la réunion du CA du BWBC en réunion de travail

À la suite des départs de 3 administrateurs ( Didier, Emmanuel et Eric), Pierre indique que le quorum n’est plus respecté et donc qu’aucune décision ne peut être prise.

Fred ( BW ) s’interroge sur quel point des statuts ou du ROI Pierre s’appuie pour indiquer cela.
à Après vérification par Pierre, après réunion, il sagit de l’article 15 des statuts qui précise ceci :

15. Réunions (paragraphe 4);

Le CA ne peut délibérer valablement que si la majorité des administrateurs sont présents. Les décisions se prennent à la majorité simple des voix. En cas de parité, la voix du président est prépondérante. Les discussions et les délibérations du CA sont confidentielles.

L’ensemble des participants encore présents accepte de continuer la réunion en mode «  Réunion de travail ».

• Points relevés par entités BW et BC

Thibault indique que le BW et le BC se sont réunis afin de réfléchir à l’avenir du BWBC.
Les entités reviendront vers le BWBC avec une proposition.

Thibault revient sur le décès malheureux d’un joueur de 11 ans affilifié au club de Forza Uccle. A cette occasion, les membres présents remettent leurs plus sincères condoléances la famille du joueur, à leurs proches, et à l’ensemble des membres du club de Forza Uccle.

• Point sur la situation des instances supérieures VB, FVWB

Pierre regrette qu’Eric ne soit plus là, afin d’apporter les précisions quant aux décisions prises aux niveaux supérieurs.

Arrêt des compétitions au niveau promotion.

En réponse à une question de Francine, Pierre explique qu’à sa connaissance aucune décision précise quant à la tenue des finales francophones n’a été prise par la FVWB ni VolleyBelgium.

Les participants à la réunion proposent à Francine de directement prendre contact avec la FVWB pour poser la question quant à la tenue ou non des évènements.

• Préparation de la prochaine AG (report du 9/1)

La question de la tenue ou non de cette AG est posée.
Fred propose de tenir cette AG de manière mixte :

• Mettre à disposition un endroit respectant les mesures sanitaires pour les personnes qui désirent venir en présentiel
• Organiser la réunion en video-conférence

Les statuts spécifient que le budget doit être voté lors d’une AG présentielle.

• Proposition de demander aux clubs d’accepter en début d’AG, aux vues des mesures sanitaires, de voter le budget en distanciel

Thibault propose l’aide du BC et de leur expert informatique pour le vote online qui a été utilisé lors de l’AG de VolleyBruxelles.
Ce système permet de tenir compte des pondérations par club tout en maintenant la confidentialité si nécessaire.

Pierre rappelle qu’un appel à candidatures devra être effectué dans les plus brefs délais, car à ce jour les postes suivants seront vacants :

• Secrétaire, suite au décès de Jean-Pol
• Vice-président, suite à la démission de Raymond
• Trésorier, arrivant en fin de mandat et ne désire plus se présenter
• Président, arrivant en fin de mandat et ne désire plus se présenter

• Commission Provinciale Compétition

Pierre interroge les membres de la commission présents (Fred et Thibault).
La CPC ne s’est pas réunie donc personne ne connait l’idée du responsable.

En l’absence du responsable de la commission, ce point est reporté.

• Commission Provinciale Jeunes

Francine regrette le manque de réponse à l’enquête pour la réforme du championnat « jeune ».

Il est proposé de téléphoner aux clubs qui n’auraient pas répondu le 06/02.

• Trésorerie

En l’absence du trésorier, Pierre fait rapport de ce qu’il lui a été transmis.
Le trésorier regrette que les clubs ne paient pas leurs factures.

Les entités BW et BC s’étonne de cette remarque vu qu’il a été décidé de ne pas facturer avant le début de la saison prochaine les clubs.

à Pierre se renseignera auprès du trésorier

1. Status et réglements

En l’absence de l’administrateur responsable de la commission, ce point est reporté.

1. Fixation de la prochaine réunion

Un doodle sera envoyé aux membres du conseil d’administration du BWBC et aux entités pour organiser la prochaine réunion . 2 dates seront proposées : 16/02 ou 18/02.

La réunion est levée à : 20h46

Rapporteur de la réunion : Thibault Lycops

Annexe :