ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASBL BWBC VOLLEY – 08/05/2021

Ajouts/modifications par rapport à la convocation initiale:

28/04/2021: Publication du Bilan 2019 - Ajout rapport CPA dans le rapport annuel

27/04/2021 : Publication du rapport du la Commission d'Examen.

24/04/2021 : Information concernant la tenue de l'AG et son ordre du jour.

14/04/2021: Publications des amendements, du rapport annuel et des comptes de résultats

12/04/2021: Candidatures pour les postes à pourvoir: CPL: Jean-Luc Haubruge / CPJ: Francine BREEKPOT pour les autres postes AUCUNE

25/03/2021: Publication des propositions de modification des Status et ROI

21/03/2020: en application des ROI, le mandat du responsable de la CPL vient à expiration cette saison. Jean-Luc HAUBRUGE est candidat à sa succession

Rapport de la CE

Modification de l’Ordre du jour : Assemblée générale

Suite à l’examen de la commission d’examen, le président du BWBC propose une modification de l’ordre du jour de l’AG du samedi 08 mai 2021. L’assemblée générale se déroulera à 10h (accueil à partir de 10h) en présentiel à The Gate, Business Center de l’Axisparc, salle du rez-de-chaussée rue Fond Cattelain, 2 à 1435 Mont-Saint-Guibert suivant les conditions sanitaires qui seront d’application à cette date.

Seuls les clubs en ordre de trésorerie ont droit de vote (le nombre de voix par club est déterminé par les statuts et ROI de l’association et publié sur le site officiel). Un délégué peut représenter au maximum deux clubs. Sous peine d’amende, la présence est obligatoire pour tout club du BWBC.

COVID :

Le masque est évidemment obligatoire. Si vous ne vous sentez pas bien, que vous présentiez des symptômes Covid-19 ou non. NE VENEZ PAS À L’AG, faites-vous remplacer ( par un autre affilié ou par procuration ). Pour rappel les symptômes suspects sont:

• Fièvre à partir de 38°o
• Difficultés respiratoires
• Encombrements/écoulements nasaux
• Etat grippal
• Perte d’appétit
• Perte goût et odorat
• Maux de tête

Ordre du jour :

1. Mot du président
2. Interpellations
3. Présentation et approbation du rapport d’activité
4. Finances :
   a. Approbation des comptes 2020 et décharge aux administrateurs
   b. Discussion et approbation du budget 2021
5. Examen et vote des propositions de modifications aux statuts et au ROI (et amendements)
   a. Explication des représentants BC et/ou BW de la réforme proposée
   b. Examen et vote des propositions de modifications au ROI (et amendements)
   c. Examen et vote des propositions de modifications aux statuts (et amendements)

Proposition de modification des statuts BC&BW Approuvée par l’AG

6. Elections :
a. Election des 3 administrateurs BW
b. Election des 3 administrateurs BC
c. Président de la Chambre Juridique de première instance du BWBC et des membres (max. 7)

7. Divers

Proposition de modification des statuts BC&BW Rejetée par l’AG

6. Elections :
a. Election du responsable de la CPL
b. Election du responsable de la CPJ
c. Président de la Chambre Juridique de première instance du BWBC et des membres (max. 7)

Décision quant au fonctionne du BWBC sans président, secrétaire, vice-président et trésorier

7.Divers

Amendements, rapport annuel et comptes

• Amendements introduits par Didier Vanleeuw
• Amendement introduit par Pierre Vander Vorst
• Amendements introduits par Philippe Jans
• Tableau recettes/dépenses sur 3 saisons + budget 2021
• Comptes 6 et 7 plan comptable
• Rapport activités CA
• Bilan 2019

Propositions modifications ROI

• Rapport Commission d'examen pour l'AG reportée de mars 2021 (ces propositions restent d'actualité) /data/uploads/2021/03/20210508AGRapportCE.pdf
• Propositions de modifications des Statuts introduites par le responsable des ROI ici
• Proposition de modifications des Statuts et ROI introduites par les Thybault Lycops, Président de l'entité BC pour le compte des entités BC et BW ici

Convocation initiale:

Conformément aux statuts et ROI, les clubs de l’asbl du BWBC Volley sont convoqués à l’AG de l’association le samedi 8 MAI 2021 à 10h à (endroit à définir). Accueil des délégués à partir de 9h30. Les clubs intéressés pour accueillir cette AG qui se tiendra en présentiel suivant les conditions sanitaires qui seront d’application à cette date sont invités à se faire connaître auprès du secrétaire et/ou du président. Les frais d’organisation sont pris en charge par l’asbl BWBC.

Seuls les clubs en ordre de trésorerie ont droit de vote (le nombre de voix par club est déterminé par les statuts et ROI de l’association et publié sur le site officiel).  Un délégué peut représenter au maximum deux clubs.  Sous peine d’amende, la présence est obligatoire pour tout club du BWBC.

L’échéancier est le suivant :

L’ordre du jour est le suivant :

1. Mot du Président
2. Présentation et approbation du rapport d’activité
3. Elections des mandats vacants
   1. Président, fin de mandat, ne se représente pas
   2. Secrétariat, décédé, mandat à pourvoir
   3. Vice-président, démissionnaire, mandat à pourvoir
   4. Trésorier, fin de mandat, ne se représente pas
   5. Responsable jeunes, fin de mandat, souhaite poursuivre sa mission (Francine BREEKPOT)
   6. Responsable de la CPL (loisirs): fin de mandat, Jean-Luc HAUBRUGE est candidat à sa succession
   7. Président de la Chambre Juridique de première instance du BWBC et des membres (max. 7)
4. Approbation des comptes 2020 et décharge aux administrateurs & Discussion et approbation du budget
5. Examen et vote des propositions de modifications aux statuts et au ROI (et amendements)
6. Interpellations

Pierre Vander Vorst, président

Philippe Jans, secrétaire FF