Procès-Verbal de réunion du 25/05/2021
BWBC : Administration > CA mar 29 juin 2021
Ci-dessous, vous trouverez le procès-verbal de réunion qui s'est tenu à Mont-Saint-Guibert le 25 mai 2021.
Bonne lecture,
Frédéric.
Pour le BwBC.
Organe d’administration BWBC
Présences : | ||||||
Bamps Eric (EBA) | ☒ | Bonami Emmanuel (BBO) | ☒ | Cathelyns Audrey (ACA) | ☒ | |
Davaux Eric (EDA) | ☒ | Jacob Cindy (CJA) | ☒ | Lycops Thibault ( TLY) | ☒ | |
Schmitt Frédéric (FSC) | ☒ | Vanleeuw Didier (DVA) | ☐ | |||
Procès-verbal
Administration
- Approbation du PV
Pour | Contre | Abstention | |
Bamps Eric (EBA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Bonami Emmanuel (BBO) | ☒ | ☐ | ☐ |
Cathelyns Audrey (ACA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Davaux Eric (EDA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Jacob Cindy (CJA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Lycops Thibault ( TLY) | ☒ | ☐ | ☐ |
Schmitt Frédéric (FSC) | ☒ | ☐ | ☐ |
Vanleeuw Didier (DVA) | Absent |
- Accès au portail (Informatique)
Thibault s’occupe d’enlever les droits aux personnes qui ne doivent plus en avoir
- PV + PPT AG
Approbation, validation et publication
Frederic s’occupe d’envoyer le PV aux clubs ( via adresse générique)
PV et PPT sont déjà publiés
- Feedack CA FVWB ( Edx et TLY)
Compétition : les séries seront validées par le CA de VB au prochain CA, dès que c’est fait la FVWB pourra faire ses numéros puis alors le BWBC aura les numéros.
La FVWB va insister pour que les 11ème et 12ème descendent et non les 2 derniers de chaque série
- Publication Statut
La FVWB accepte de mettre notre siège social
Eric a toutes les informations pour envoyer la publication au tribunal
Didier devra effectuer le paiement
Eric enverra à Audrey pour validation puis il enverra à Nivelles
Pierre, Philippe, Francine, Jean-Luc Haubrugge ,Didier doivent encore envoyer copie de leur carte d’identité
- ROI
Eric a fait les adaptations suite à la dernière AG. et Thibault doit mettre en page
Fred publiera
- Représentativité FVWB
Les personnes candidates pour être représentant du BWBC à la FVWB remettent candidature pour la prochaine réunion.
- Inventaire
Eric demande à Emile ce qu’il a en sa possession.
On aurait 4 tablettes. ( Emile, Francine, Yvan, ?)
Liste des Todo ( voir fin du document)
Cellule sportive
- Compétition Senior
Présentation des inscriptions et séries
Pour la P3Da et P3Db, Yooop inverser avec BW4
On aurait 4 tablettes. ( Emile, Francine, Yvan, ?)
Pour la P4Da et P4Db, éviter 2 équipes d’un même club dans la série et puis séparer BW BC
Pour | Contre | Abstention | |
Bamps Eric (EBA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Bonami Emmanuel (BBO) | ☒ | ☐ | ☐ |
Cathelyns Audrey (ACA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Davaux Eric (EDA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Jacob Cindy (CJA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Lycops Thibault ( TLY) | ☒ | ☐ | ☐ |
Schmitt Frédéric (FSC) | ☒ | ☐ | ☐ |
Vanleeuw Didier (DVA) | ☐ | ☐ | ☒ |
Didier motive :
« Je m’abstiens car je ne souhaite pas appliquer une sélection régionalisé mais bien le maintien d’un championnat unitaire BWBC »
- Championnat jeunes (Tout le monde)
Mail de namur : Namur propose que les clubs BWBC se joignent au championnat scolaire adapté.
La priorité est la réforme du BWBC. Si un club veut aller jouer avec Namur pas de soucis
Proposition : Contacter Namur pour leur proposer de se joindre à notre nouveau championnat ( Double vitesse). Bien cadenasser le protocole.
Eric contacte Michel Hourlay pour lui exposer notre réforme
- Entraineur technique
Les entraineurs ont contacté Francine pour demander si ils continuent ou pas ?
- Loisirs
Il faut faire une communication vers les équipes « Loisir » pour expliquer le changement qui a eu lieu au niveau de la FVWB.
Eric se renseigne auprès de Bernard Valentin pour un mode d’emploi « Loisir »
- Règlement complémentaire
Le document n’est pas encore prêt.
La cellule sportive s’engage à fournir un document final avant le prochain CA.
Cellule arbitrage
- Composition de la cellule « arbitrage »
Emmanuel présente la composition de sa cellule :
- Président : Emmanuel Bonami
- Responsable Formation : Patrick Brogniet
- Responsable désignation : Yvan Moisse
- Responsable Visionnage : Philippe VanBeeck
- Secrétaire : Hamis Issa Issovich
Confirmation de la cellule par le OA :
Pour | Contre | Abstention | |
Bamps Eric (EBA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Bonami Emmanuel (BBO) | ☒ | ☐ | ☐ |
Cathelyns Audrey (ACA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Davaux Eric (EDA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Jacob Cindy (CJA) | ☒ | ☐ | ☐ |
Lycops Thibault ( TLY) | ☒ | ☐ | ☐ |
Schmitt Frédéric (FSC) | ☒ | ☐ | ☐ |
Vanleeuw Didier (DVA) | ☒ | ☐ | ☐ |
- Paiement des arbitres
Vérifier si les arbitres ont besoin d’une convention « bénévole » à AISF ?
SI un bénévole dépasse le plafond à Quid ?
- Publication du tableau des arbitres
Au 15 juin, Emmanuel publiera la liste des arbitres par club.
- E-learning arbitre
D’après les informations d’Emmanuel, VB n’est encore nulle part.
- Promotion de l’arbitrage
Emmanuel attend que la saison se lance réellement pour lancer une campagne de promotion.
Comité juridique
Chaque saison, on fait des appels à candidatures pour trouver des membres pour le comité juridique.
Actuellement, Hainaut et Luxembourg ont leurs propres chambres. Liège, Namur et BWBC ont convié pour le moment à la FVWB.
Eric rappelle qu’actuellement le ROI du BWBC (dans les statuts maintenant) stimule que le comité juridique est délégué à la FVWB.
Communication
- Page Facebook
Fred a accès à la page facebook du BWBC.
A reparler.
- TO DO liste
Mesures à prendre | Responsables | Echéance | Etat | Remarque |
Besoin @ et ordinateur pour arbitrage | Bonami Emmanuel | 26/05/2021 | A commencée | Yvan |
Publication STATUT | Davaux Eric | 30/06/2021 | En cours | |
Envoie des CI à Eric | TOUS | 31/05/2021 | En cours | |
Contact AXA | Vanleeuw Didier | 26/05/2021 | Terminée | Didier envoie à Eric et Audrey |
Mise à jour UBO | Bonami Emmanuel | 30/06/2021 | A commencée | |
Logo AXIS sur site | Schmitt Frédéric | 30/06/2021 | A commencée | |
Transition Philippe Jans | Vanleeuw Didier | 30/06/2021 | A commencée | |
Transition Pierre Vandervorst | Schmitt Frédéric | 30/06/2021 | A commencée | |
Inventaire BWBC | TOUS | 26/05/2021 | A commencée | Francine, Emmanuel OK |
Publication ROI | Davaux Eric | 30/06/2021 | En attente | |
Mettre en page ROI | Lycops Thibault | 30/06/2021 | A commencée | |
Contacter Namur Jeunes pour championnat commun | Davaux Eric | 23/06/2021 | A commencée | |
Gestion des droits des anciens administrateurs | Lycops Thibault | 23/06/2021 | A commencée | |
Envoie PV AG aux clubs | Davaux Eric | 23/06/2021 | A commencée | |
Publier liste Arbitre/club | Bonami Emmanuel | 15/06/2021 | En attente |
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