Rapport de la réunion du Comité Provincial du Brabant du 16 septembre 2013 - 20h00 à Chaumont
Présents: Florian Leclipteux, Didier Vanleeuw, Eric Davaux, Robert Wittevronghel, Jean-Luc Haubruge, Fabian Van Hecke, Pierre Vander Vorst, Jean-Pol Sohy et Francine Breekpot.
Excusés: Raymond Bricart et Francis Offermans.
1. Président.
En préambule, le président demande l’approbation de la procédure concernant les rapports de réunion et le CP décide que le rapport est effectué dans les 7 jours par le secrétaire et envoyé aux membres qui ont eux aussi 7 jours pour faire des remarques, enfin il est publié dans le Bravo sauf les points concernant des personnes.
Une boîte postale au nom de notre ASBL sera demandée par le trésorier au propriétaire du bâtiment FRBVB pour recevoir les éventuels courriers ou recommandés.
Les commissions judiciaires seront convoquées par le président à la réunion du 7 octobre prochain afin de régler les problèmes de procédure ou les éventuelles demandes de ceux-ci et qui concernent le CP.
L’ordre du jour est complété par les points non prévus par le secrétaire.
2. Secrétaire.
Le système des mails du CP présente parfois des difficultés : le CP demande que l’on se penche sur ces procédures afin que rien ne se perde. Le président s’occupe de ce problème.
Une copie des rapports du CP sera chaque fois fournie à l’AIF.
3. Loisirs.
Le calendrier, les inscriptions avec 2 équipes en supplément, les fiches médicales ainsi que les directives ont été mises au point et transmises aux intéressés. Il faudra 2 saisons pour revenir à un championnat normal comme celui de provinciale, où le nombre d’équipes par série est équilibré.
La première liste des membres mise à jour sera envoyée à l’AIF pour le 30/10/13.
Tous les extraits de compte en possession du responsable seront remis au trésorier.
Pour des facilités de communication, le numéro de portable du responsable loisirs sera republié sur le site du Brabant.
4. Technique.
Une réunion spécifique au sujet de la technique se tiendra le 26/09/13 à 20h30 chez le président. Elle concernera divers sujets notamment la recherche d’un nouveau responsable, les sélections provinciales et les entraîneurs, l’examen du rapport AIF de la commission technique, les divers dates de compétitions de jeunes, les inter-provinces à Perwez le 11/11/13 et à Tournai le 14/04/14 et aussi les entraînements (examen des possibilités de PDS) et enfin l’élaboration du programme technique 2013-2014.
5. Jeunes.
Toutes les inscriptions sont rentrées et la responsable va élaborer le calendrier suivant les discussions du CP afin de faire jouer les jeunes au maximum en fonction de leurs aspirations.
La réunion de pré calendrier est fixée le 30/09/13 à Limal, la responsable sera aidée au niveau informatique par le trésorier à ce sujet.
La responsable établira un cahier des charges et le fera paraître sur le site du Brabant afin de demander des candidatures pour les finales pupilles AIF à Bruxelles à certaines dates.
Le CP accepte les synergies entre deux clubs notamment Union et Tubize (pupilles et minimes) ainsi que Phenix et Yooop Tigers. Il doit toujours être précisé dans quelles catégories garçons et/ou filles avant l’accord définitif.
6. Arbitrage.
Les règles ont été adoptées par l’AIF et le Brabant suit celles-ci notamment concernant la numérotation, les deux libéros et le coach-adjoint. Une synthèse des modifications a été envoyée à divers intéressés.
Deux arbitres ont décidé d’arrêter, le CP le regrette fortement.
Une deuxième session de la réunion obligatoire est prévue pour les absents et en cas de nouvelle absence, les désignations seront suspendues tant en province qu’en AIF, les arbitres doivent savoir qu’ils ont des droits et aussi des devoirs, dont la présence à la réunion des arbitres qui traite des nouvelles règles de jeu et d’arbitrage.
Les articles concernant l’arbitrage seront à nouveau mis en première page sur le site du Brabant.
7. Statuts et règlements.
Le responsable prévoit une refonte et une simplification de notre ROI. Il veut faire cela avec la collaboration des clubs par chapitre durant la saison à partir de novembre pour arriver au mois de mars à des propositions pensées par tous. Le CP marque son accord.
La proposition de reconnaissance de Bruxelles-Capitale et du Brabant Wallon devrait être relancée, le président s'en charge.
La problématique des listes de force est discutée après les quelques réactions reçues suite à la parution de la communication du CP. Le CP confirme que le règlement AIF prévaut sur le règlement provincial et que la décision est maintenue.
8. Rencontres.
Pour le championnat, nous espérons ne pas avoir de défection de dernière minute.
Concernant l'homologation des salles, le CP accorde les dérogations suivantes:
- Evere: salle Aubiers, pour un an
- Moortebeek, Guibertin et Don Bosco(salle du Poséidon), pour un an.
Le responsable demande au CP l'autorisation de revoir les critères concernant les P1 afin de mieux les préparer à la montée en Nationale AIF notamment au niveau hauteur permise. Le CP marque son accord. Le responsable des rencontres préparera un projet pour la saison prochaine.
Le responsable demande aussi de procéder à une vérification de notre luxmètre et d'en acheter un autre au cas où celui que nous avons n'est pas bien étalonné. Apres vérification de cet appareil, le CP est d'accord pour un éventuel nouvel achat.
Le CP propose que les amendes soient soumises à une indexation annuelle, cela sera proposé à l'AG prochaine par le responsable des statuts et règlements.
Il faut que les salles homologuées soient au 01/01/14 en possession sur place d'un défibrillateur suivant la loi. Un rappel sera mis sur le site du Brabant par le responsable des rencontres.
9. Trésorerie.
Les comptes en banque ont été ouverts chez AXA. Les transferts des comptes existants vers ces nouveaux comptes sont en cours. A partir du 01/01/14 les factures de la saison 2013-2014 seront établies et envoyées aux clubs.
Les calendriers ont été distribués aux clubs suivant leur demande. La facture suivra soit de l'AIF soit du Brabant.
10. Divers.
La mise en valeur des matches de championnats et de Coupe de Belgique avec des clubs du Brabant sera effectuée par le président sur le site du Brabant.
Le président réagira officiellement concernant le manque d'attention apporté par la RTBF sur les Championnats d'Europe Féminin et sur les résultats obtenus par la Belgique au responsable communications de l'AIF.
Le président réagira officiellement, après concertation avec le responsable des règlements et le trésorier, sur les changements des procédures des transferts internationaux auprès de la FRBVB.
11. Prochaine réunion du Comité:
Lundi 07/10/13 - 20h00 - Salle de réunion du Complexe Sportif d'Auderghem.
Fin de la réunion à 23h00
Jean-Pol Sohy Pierre Vander Vorst
Secrétaire Président
