Rapport de la réunion du Comité Provincial du Brabant du 26 août 2013 20h00 à Baulers
Présents: Francis Offermans, Didier Vanleeuw, Eric Davaux, Robert Wittevronghel, Jean-Luc Haubruge, Fabian Van Hecke, Pierre Vander Vorst, Jean-Pol Sohy et Francine Breekpot (à partir de 21h30 suite à une réunion AIF)
Excusés: Raymond Bricart et Florian Leclipteux.
1. Président.
En préambule, le président fait un résumé de la période des vacances qui, d'une part, a permis d'avancer sérieusement dans une grande partie du travail à accomplir suite aux divers changements dans notre Comité et, d'autre part, à mettre les choses au point concernant la commission "Loisirs".
Les statuts de notre association sont en ordre et complets, ils pourront être consultés sur le Moniteur Belge à la fin de ce mois.
Les responsables ont ouverts deux nouveaux comptes en banque chez AXA qui remplaceront désormais les actuels qui ne seront plus utilisés.
Le CP décide de confier les rendez-vous avec le Ministre des Sports de la Région Wallonne à Pierre et Fabian et avec le Ministre des Sports de la Région de Bruxelles-Capitale à Pierre et Didier. Cela se fera dès que possible.
Le CP décide de confier exclusivement à Pierre, dans un souci de clarté, la communication vis-à-vis de la presse nationale et régionale.
2. Loisirs.
Le règlement des compétitions, la composition des séries, le calendrier et le fichier des membres de cette entité sont discutés et seront établis cette semaine suite à une réunion entre Jean-Luc, Didier et Pierre. Tout ceci sera communiqué aux clubs par mail et sur le site du Brabant au plus tôt.
Jean-Luc fait un bilan de la saison 2012-2013 et le CP discute des problèmes de trésorerie par le passé. A l'avenir, le CP décide que Didier sera l'unique responsable de la Trésorerie du Brabant, Loisirs compris. Jean-Luc sera l'unique responsable de l'Administration et des compétitions Loisirs.
Le secrétaire demandera que les championnats Loisirs soient intégrés sur le portail AIF sous le titre Provinciale 4L, 5L, 6L et 7L. Cette dernière division sera régionalisée pour faciliter les déplacements des équipes.
Jean-Luc sera seul responsable pour l'établissement et la structure de ces divisions complémentaires.
3. Arbitrage.
Les nouvelles règles seront discutées à la prochaine réunion donc après les réunions de l'arbitrage AIF et provinciale les 6 et 7/09/13.
Fabian fait le point sur les deux nouveaux projets de la CFA concernant les cours et la propagande.
Concernant le système de calcul des blocs pour les déplacements, les textes seront revus pour clarification à la prochaine AG provinciale. En ce qui concerne l’indemnité kilométrique des arbitres, la proposition de Fabian est acceptée. Publication sera faite sur le site.
Le département homologation est maintenant confié au responsable des rencontres.
Le recrutement des nouveaux arbitres doit être un objectif de tous, les clubs en premier mais pas nécessairement à la CPA qui est aux services de tous.
La CPA va effectuer un résumé des indemnités et des frais de déplacement concernant les procédures de paiements soit au niveau FRBVB soit au niveau AIF qui change soit au niveau provincial, ceci dans un but d’information et de clarification. Publication sera faite sur le site.
Le CP confirme à la CPA que les consignes disciplinaires seront appliquées strictement aux arbitres sauf cas spécifique présenté par la CPA pour approbation au CP.
4. Statuts et règlements
Des articles du ROI doivent être modifiés pour être conforme au ROI de l'AIF, prédominant sur celui du Brabant, cela sera effectué par Eric, envoyé aux présidents et secrétaires des clubs par mail (Jean-Pol) et placé sur le site du Brabant notamment concernant les différences des systèmes de listes de force et les membres de moins de 18 ans. Sur ce point, le CP décide de clarifier la situation et d’appliquer le principe qui fait que le règlement AIF prévaut sur celui de la Province. Les jeunes de moins de 18 ans sont donc exclus des listes de force du Brabant.
Francis demandera au nom du CP la simplification du système AIF des ré-affiliations de l'AIF.
5. Jeunes.
Le règlement des compétitions jeunes est discuté et sera établi cette semaine par Francine et Eric et envoyé aux intéressés dès que possible pour inscription des équipes au 16/09/13 maximum.
Certains clubs dont Guibertin et BEVC participeront aux compétitions jeunes à la Province de Namur ou du Hainaut, BEVC aura 3 équipes scolaires filles 2 au Brabant et une au Hainaut. Accord du CP sur ce point.
6. Rencontres.
Les inscriptions sont connues et aucun ajout n'est parvenue au responsable à ce jour, celles-ci seront clôturées maximum le 15 septembre 2013.
Concernant l'homologation des salles, Robert et Lucien Latour font vérifier chaque salle et feront un résumé au prochain CP afin d'accorder éventuellement des dérogations pour certaines salles.
Il n'y aura pas de dérogations aux règles de jeu internationales sauf celles accordées en Belgique par la FRBVB.
Les changements au calendrier doivent être réalisés à partir de maintenant suivant la procédure officielle.
7. Divers.
Le CP aimerait que la page d'accueil du site du Brabant soit modifiée pour supprimer, si possible, le bouton en rouge pour y accéder. Il souhaite aussi que sur cette première page soit renseigner les rencontres, chaque semaine, concernant les clubs brabançons jouant en FRBVB en vue de propagande, ceci peut être effectué par le responsable des rencontres avec le concours du webmaster.
Un site FRBVB en deux langues est envisagé par les instances fédérales. Le CP soutient cette initiative qui permettra une meilleure compréhension de certains messages des responsables fédéraux notamment au niveau des rencontres et de l'arbitrage.
Philippe Jans, ancien trésorier, accepte de poursuivre les tâches qu'il avait déjà concernant le site du Brabant, l'informatique de la province et les championnats des jeunes ceci avec Francine.
8. Prochaine réunion du Comité:
Lundi 16/09/13 - 20h00 - Salle de réunion du Complexe Sportif de Chaumont.
Fin de la réunion à 23h00
Jean-Pol Sohy Pierre Vander Vorst
Secrétaire Président
