ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASBL BWBC VOLLEY – 04/09/2020

01/09/2020 : Publication du rapport d'activités.
31/08/2020 : Confirmation de l'AG et mesures de précautions.
18/08/2020 : Publication du rapport de la CE
18/08/2020: Ajout procuration et décompte club/voix
17/08/2020: Publication du bilan 2019
15/08/2020: Publication du compte de résultat 2019
11/08/2020: Publication des amendements (+regroupement des propositions dans ce documents)
06/08/2020: Ajout des candidatures reçues
14/07/2020 : correction de la date dans le texte.
14/07/2020 : Ajout à l'ordre du jour de la modification de budget

FICHIERS:
Propositions de modification des ROI (publication 25/07)

Amendements (publication 11/08)

Compte de résultats 2019

Bilan 2019

Procuration et décompte voix/club

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L'Assemblée Générale est confirmée, elle se déroulera le vendredi 4 septembre en présentiel à l'AXIS PARC à 19h30.
Par précaution, une seule personne présente par club (procuration possible en respect du ROI) et le port du masque est obligatoire jusqu'à l'arrivée à sa place. Une table est prévue par personne et le masque peut être enlevé lorsque l'on est assis(e).
Bonne semaine et à vendredi.
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Conformément aux statuts et ROI, les clubs de l’asbl du BWBC Volley sont convoqués à l’AG de l’association le vendredi 4 septembre 2020 à 19h30 à l’AXIS PARC

Seuls les clubs en ordre de trésorerie ont droit de vote (le nombre de voix par club est déterminé par les statuts et ROI de l’association et publié sur le site officiel).  Un délégué peut représenter au maximum deux clubs.  Sous peine d’amende, la présence est obligatoire pour tout club du BWBC.

L’échéancier est le suivant :

• J-60 jours (06/07) : envoi de la convocation et publication de la liste des mandats vacants pour l'AG ;
• J-45 jours (21/07) : introduction des propositions chez le président, suite au décès du secrétaire;
• J-40 jours (26/07) : publication des propositions ;
• J-30 jours (05/08) : publication du rapport annuel du CA et date limite pour l’introduction des candidatures au CA et pour la chambre juridique BWBC de 1^ère instance de la FVWB ;
• J-25 jours (10/08) : introduction des amendements au président ;
• J-21 jours (14/08) : introduction des interpellations au président ;
• J-20 jours (15/08) : publication des amendements ;
•  ????? :réunion de la CE à l’Axisparc de Mont-Saint-Guibert ;
• J-15 jours (20/08) : publication des interpellations, des amendements et du rapport de la CE.

L’ordre du jour est le suivant (accueil dès 19h00) :

1. Mot du Président

1. Approbation du rapport du CA
2. Trésorerie : approbation des comptes et décharge à accorder aux administrateurs
3. Modification budgétaire concernant l'année 2020: adaptation du budget 2020 suite à la crise sanitaire et à la décision du CA de soutenir les clubs
4. Elections :

1. Vérificateur(s) aux comptes
2. Chambre juridique BWBC de 1^ère instance de la FVWB : président et membres (au total, max. 7 personnes) -----AUCUN CANDIDAT----------PAS DE CHAMBRE BWBC 1ère instance
3. Vice-président : Raymond Bricart (sortant et rééligible) ----PAS DE CANDIDAT------POSTE VACANT
4. Secrétaire : Jean-Pol Sohy (décédé) ----PAS DE CANDIDAT---- POSTE VACANT
5. Responsable de la CPSR : Eric Davaux (sortant et rééligible) --------CANDIDATURE Eric DAVAUX RECUE-----

Suite à la dernière AG de la FVWB, un nouveau règlement juridique a été voté.  L’organisation des commissions judiciaires, qui s’appelleront, dès le 1/7/2020, comités juridiques, se présente de la manière suivante : 6 chambres de 1^ère instance (FVWB, BWBC, Hainaut, Liège, Luxembourg, Namur) (ancien niveau des commissions des réclamations), 1 comité juridique d’appel et 1 comité de cassation.

La chambre du comité juridique de 1^ère instance du BWBC doit donc être constituée en vue de fonctionner dès le début de la prochaine saison sportive 2020-2021.

Tout affilié (max. 1 d’un même club) peut postuler, à condition de :

• ne pas être administrateur de l’association et/ou du BWBC ;
• ne pas être invité permanent au CA de l’association ;
• ne pas être membre d’une cellule de l’association et/ou du BWBC ;
• ne pas participer en tant que délégué à une AG de l’association ;
• présenter un extrait de casier judiciaire récent et un CV mentionnant les activités relatives au volley-ball et les éventuelles connaissances juridiques.

Il est également fait appel à un président pour cette chambre du comité juridique de 1^ère instance.  Celui-ci doit, au moment de sa nomination, avoir atteint l’âge de 21 ans, être membre de l’association, jouir pleinement de ses droits civils et politiques, justifier d’une expérience pertinente et de préférence être titulaire d’un diplôme correspondant au grade de baccalauréat, licencié, master ou docteur en droit.

En cas d’absence de candidats en nombre suffisant, la chambre du comité juridique de 1^ère instance du BWBC ne pourra être constituée et toutes les affaires seront traitées par la chambre de la FVWB.

1. Examen et vote des propositions de modifications aux statuts et au ROI (et amendements)
2. Interpellations

Pierre Vander Vorst, président