Changements et questionnaire.

Bonjour, Ci-joint le questionnaire dont il a été question lors de l’Assemblée Générale.  Merci de le renvoyer pour le 15 juillet à Jean-Pol Sohy Vos demandes de changements sont gratuites jusqu’au 7 juillet.  Voici ce qu’il faut faire si vous avez une demande de changement.  L’utilisation du portail est OBLIGATOIRE. A l’exception du cas « B » ci-dessous, toutes les demandes DOIVENT être approuvée par les deux clubs.  Aucune demande par mail ou « suite à un mail du » sera acceptée.  Après le 7 juillet, les demandes sont payantes et devront se faire en suivant les prescriptions réglementaires. Article 19.13. Entre les dates de la publication du pré-calendrier et l’établissement du calendrier définitif : A tout club peut modifier, avec l’accord de l’adversaire et du responsable de la Commission concernée, les jour et heure d’une rencontre selon la procédure suivante :

• le club demandeur doit, par courrier électronique (via le portail), en faire la demande, signée par le secrétaire ou le président au club adverse, avec copie au responsable de la Commission concernée ;
• le club adverse dispose d’un délai de 7 jours ouvrables pour accepter ou refuser la demande et communiquer sa décision, par courrier électronique (via le portail), au club demandeur et à la Commission concernée ;
• si aucune réponse n’est fournie par le club adverse, le changement est considéré comme :
  • accepté si le club demandeur est le club visité
  • refusé si le club demandeur est le club visiteur